บทที่ 7-8

บทที่ 7 Micsoft Office Power Point 2007

การกำหนดจุดเชื่อมโยงให้กับข้อความ (Text) และวัตถุ (Object)

หลังจากจบบทเรียนนี้ คุณจะสามารถใช้งานเกี่ยวกับ :-

·        การกำหนดจุดเชื่อมโยง (Hyperlink)

·        การกำหนดคุณสมบัติต่างๆ ของจุดเชื่อมโยง

·        การแก้ไขจุดเชื่อมโยง

·        การลบ/ยกเลิก จุดเชื่อมโยง

การกำหนดจุดเชื่อมโยง (Hyperlink)

งาน Presentation ของคุณ ถ้าต้องการสร้างจุดเชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์หรือไฟล์ที่ต้องการ มีขั้นตอนดังนี้

1.       drag เมาส์คลุมช่วงข้อความหรือรูปภาพที่ต้องการ

2.       คลิกแท็บ Insert เลือกปุ่ม

3.      จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ Insert Hyperlink ให้เลือกตำแหน่งที่ต้องการสร้าง

1.       จากตัวอย่างต้องการ  link ไปยังไฟล์อื่น แถบทางซ้ายอยู่ที่คำสั่ง Existing File or Web Page ช่อง Look in เลือกไดร์ฟและโฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูล

2.       คลิกเลือกชื่อไฟล์ที่ต้องการ link à จะปรากฏตำแหน่งไฟล์นั้นในช่อง Address

การกำหนดคุณสมบัติต่างๆ ของจุดเชื่อมโยง

เมื่อเลือกตำแหน่งชื่อไฟล์ , เว็บไซต์ , E-mail Address , อื่นๆ ที่จะ link แล้ว ต้องการกำหนดรายละเอียดเพิ่มเติม มีขั้นตอนดังนี้

·            คลิกปุ่ม  ScreenTip...  เพื่อกำหนดข้อความอธิบายเพิ่มเติม (จะกำหนดหรือไม่ก็ได้) à คลิกปุ่ม OK

การแก้ไขจุดเชื่อมโยง

จุดเชื่อมโยงเอกสาร (Hyperlink) ที่สร้างไว้ ถ้าต้องการแก้ไขรายละเอียด มีขั้นตอนดังนี้

1.       Drag เมาส์คลุมช่วงข้อมูลที่จะแก้ไข Hyperlink

2.     คลิกขวาเลือกคำสั่ง Edit Hyperlink จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ให้เลือกรายละเอียด เสร็จแล้วคลิกปุ่ม OK

การลบ/ยกเลิก จุดเชื่อมโยง

จุดเชื่อมโยงเอกสารที่สร้างขึ้น ถ้าไม่ได้ใช้งานแล้วต้องการลบออก มีขั้นตอนดังนี้

1.       Drag เมาส์คลุมช่วงข้อมูลที่จะลบ Hyperlink

2.       คลิกขวาเลือกคำสั่ง Remove Hyperlink

 

บทที่ 8 Micsoft Office Power Point 2007

การทำงานกับอัลบั้มรูป

หลังจากจบบทเรียนนี้ คุณจะสามารถใช้งานเกี่ยวกับ :-

·        การสร้างและตกแต่งรูปภาพให้เป็นอัลบั้มที่นำเสนอได้ทันที

การสร้างและตกแต่งรูปภาพให้เป็นอัลบั้มที่นำเสนอได้ทันที

จากการทำงานกับรูปภาพปกติ คุณสามารถสร้างรูปภาพเป็นอัลบั้มได้ มีขั้นตอนดังนี้

1. คลิกแท็บ Insert เลือกปุ่ม     Photo Album     จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ Photo Album

2.   คลิกปุ่ม  File/Disk    เพื่อเลือกตำแหน่งที่เก็บข้อมูลและชื่อไฟล์รูปภาพที่ต้องการ เสร็จแล้วคลิกปุ่ม Insert

3. ต้องการเลือกชื่อไฟล์อื่นอีก ให้คลิกปุ่ม  File/Disk เลือกชื่อไฟล์รูปภาพตามที่ต้องการ จะปรากฎชื่อไฟล์ภาพในกรอบตัวอย่าง Pictures in album 

4. กำหนดรายละเอียดเพิ่มเติมได้ โดยคลิกเลือกรูปภาพ แล้วคลิกปุ่มเครื่องมือด้านล่าง

5.  ถ้าต้องการเปลี่ยนลำดับของภาพ คลิกปุ่ม   หรือถ้าต้องการลบภาพ คลิกปุ่ม Remove

6. ในส่วนของ Picture Options: คลิกที่คำสั่ง  þ All pictures black and white จะมีผลทำให้รูปภาพทั้งหมดเป็นสีขาว-ดำ

7. ในส่วนของ Album Layout เลือกโครงสร้างของอัลบั้มภาพ ดูตัวอย่างจากกรอบด้านขวา เสร็จแล้วคลิกปุ่ม Create

8.    จะปรากฏภาพทั้งหมดในสไลด์ใหม่

การแก้ไขอัลบั้มภาพที่สร้างไว้

หลังจากที่คุณสร้างอัลบั้มภาพเสร็จแล้ว ต้องการแก้ไข มีขั้นตอนดังนี้

1.       อยู่ที่ไฟล์อัลบั้มภาพ   Photo Aibum แก้ไขมีขั้นตอนดังนี้

2.     คลิกแท็บ Insert แล้วคลิกลูกศรลงของ Photo Aibum  ปุ่มจะมี

               คำสั่งให้เลือก คลิกที่คำสั่ง
       จะปรากฎไดอะล็อกบ็อกซ์ให้กำหนดหรือแก้ไขรายละเอียด

3. จากตัวอย่างนี้ทำการเพิ่มรูปภาพเข้าไปในอัลบั้ม โดยการคลิกปุ่ม  Flie/Disk.. แล้วเลือก

     

      รูปภาพที่ต้องการเข้ามาเพิ่ม

4. เมื่อทำการแก้ไขรายละเอียดเสร็จแล้ว คลิกปุ่ม Updete จะปรากฏรูปภาพที่เพิ่มในอัลบั้มรูปนั้น